Le site EPSS (https://www.epss-fp7.org) est l'application Web servant à soumettre en ligne des propositions de projets (« Proposal ») que l'on souhaite faire financer par la Commission européenne au travers du 7ème Programme-Cadre de Recherche et de Développement (7ème PCRD). EPSS signifie d'ailleurs « Electronic Proposal Submission Service » (soit, en français, « Service électronique de soumission de proposition(s) »).
Sur EPSS, un porteur de projet peut s'identifier, préciser la composition du consortium de partenaires réunis (dans l'onglet « Proposal Setup »), communiquer toutes les informations administratives requises (statut juridique, coordonnées, modèle de coûts...) et spécifier le budget du projet (dans l'onglet « Part A »), télécharger un document PDF décrivant le projet de R&D envisagé (dans l'onglet « Part B »), puis soumettre ce projet afin qu'il soit examiné et - s'il est retenu - financé (via les onglets « Check Validation » et « Submit Proposal »).
Les partenaires du projet pourront également accéder à cet espace en ligne, par exemple pour voir la proposition de projet en cours de construction, ou bien pour remplir les formulaires administratifs les concernant.
Pour s'identifier et créer une proposition de projet, il est nécessaire de sélectionner l'appel à projets correspondant à son projet, puis le schéma de financement adéquat. Ce n'est que par ce biais, au travers de la fiche Internet décrivant l'appel à projets, qu'un utilisateur peut créer une nouvelle proposition.
À noter : un guide d'utilisation est disponible à l'adresse https://www.epss-fp7.org/epss/EPSS-Userguide.pdf. En outre, un centre d'assistance dédié à l'EPSS est joignable par téléphone (+32 2 233 3760) ou par courrier électronique (support@epss-fp7.org).